Notificación de Cookies: Esta pagina web usa cookies para proveerle un servicio mas sensible y personalizado. Al usar esta pagina web, usted acepta nuestro uso de cookies. Por favor lea nuestra Declaración de Privacidad para mas información de cómo usamos las cookies.

Artículos universitarios

Supervisión de proyectos: Los “ojos y oídos” de la construcción

J.S. Held expande su practica en consultoría en Canadá con la adquisición de SPECS.

Leer mas close Created with Sketch.


Introducción

Un supervisor de proyecto es clave en proyectos que incorporan empresas nacionales de remediación y/o construcción. El potencial de una gran facturación de tiempo y gastos o de programas de producción ampliados se reduce considerablemente con la presencia de un supervisor de proyecto.

La importancia de un supervisor de proyecto es mantener el proyecto avanzando por:

  • Evaluar la pérdida
  • Navegar rápidamente equipos y mano de obra
  • Garantizar que el equipo y la mano de obra están de acuerdo con el proyecto en cuestión
  • Proporcionar evaluaciones en sitio, en tiempo real
  • Recomendar y monitorear gastos justos y razonables por las expectativas de los clientes
  • Presencia diaria en el sitio para observaciones e informes

Antecedentes

El monitoreo o supervisión de proyectos (a menudo comparado con el jefe de obra) es una tradición consagrada en la industria de la construcción que se remonta al siglo 13, cuando los monjes y sacerdotes tomaron el papel de supervisar las obras asociadas con la construcción de las instalaciones religiosas. En el papel de hoy, el supervisor de proyecto es mucho más que simplemente un secretario de obras, que se dedican a las inspecciones detalladas y documentación de material y mano de obra a lo largo de la remediación o proceso de construcción.

Garantizar el valor de la inversión, en nombre del cliente, es primordial para el supervisor de proyecto. La presencia diaria en el sitio es crucial. El supervisor de proyecto permanece rutinariamente en el sitio durante la duración del proyecto como los "ojos y oídos" de un tercero; reportando sobre el equipo, mano de obra, y materiales. Supervisarán las progresiones y retrasos, al tiempo que informan de sus hallazgos al cliente, ya que estos factores afectan significativamente el presupuesto del proyecto y los calendarios de finalización.

Rol

El rol del supervisor de proyecto, aunque no se limita a estos elementos, incluye los siguientes:

Detalle Diario de Informes

1. Condiciones del sitio

  • Condiciones (clima, temperatura, precipitaciones, etc.) pueden ocasionar una interrupción del trabajo, dependiendo del proyecto y de la tarea. Por ejemplo, las fuertes condiciones del viento afectarían el funcionamiento de una grúa y posteriores trabajos en techos retrasando así la producción ese día y posiblemente del proyecto en general.

2. El trabajo cuenta y varía las operaciones (Imagen 1)

  • Diferentes proyectos requieren de una participación laboral y comercial diferente; tener suficientes trabajadores en el sitio para completar la tarea es primordial y tener demasiados trabajadores puede ser contraproducentes y agregan gastos innecesarios.
  • Se registra la plantilla laboral de cada especialidad y su designación. Esta información es importante cuando se discuten las proporciones de productividad y tripulación, y será de gran utilidad durante la revisión de facturas.
 
Figura 1 – Informe diario de trabajo (extracto)
Figura 1 – Informe diario de trabajo (extracto)

3. Entregas de Material

  • Al igual que con el equipo, cada proyecto requerirá materiales y consumibles. Tener un registro de los inventarios de materiales y consumibles, así como las entregas, ayudará a la revisión de facturas.

4. Entregas de Equipos, Mudanzas y Conteo Diario en las Instalaciones (Figura 2)

  • Los proyectos de todos los tamaños requerirán equipo y el costo del equipo normalmente comienza en el momento en que llega al sitio. Es importante saber qué equipo y cuanto de él, está en el sitio y en uso. Tener deshumidificadores, motores de aire, desecantes, generadores, carretillas elevadoras, o incluso una grúa en el sitio y no en uso es una oportunidad para la discusión y la negociación sin importar el tamaño del equipo o el proyecto.
  • Los recuentos de equipos, el inventario y el uso se hacen diariamente.
 
Figura 2 - equipo y actividad diaria (extracto)
Figura 2 - equipo y actividad diaria (extracto)

5. Observaciones Diarias del Sitio (Figura 2)

  • Las observaciones diarias, por operación, se toman como un registro de progresiones de trabajo o interrupciones dependiendo de la situación.
  • Estas observaciones están disponibles para el cliente.
 
Figura 3 - Fotos de Avances
Figura 3 - Fotos de Avances

6. Documentación Fotográfica de la Progresión del Sitio (Figura 3)

  • Fotos en sitio, de quipos, mano de obra y otros detalles, ya sean considerados relevantes o no en el momento, se toman diariamente. Las fotos son excelente indicador de las progresiones o retrasos del proyecto.

Revisón de Hojas de Tarifas de Contratista

  • Una hoja de tarifa es utilizada por la mayoría de los contratistas como un cálculo de costos tales como mano de obra (diariamente, viajes, horas extras), proveedor/subcontratista (diario, viajes, horas extras), equipos, herramientas pequeñas, consumibles, etc. Las hojas de tarifas deben ser revisadas y negociadas para cada proyecto, incluyendo proporciones de tripulación/supervisión y aclaración de cualquier tarifa vaga u oculta.
  • Un debate sobre las preocupaciones y las tarifas acordadas es vital, ya que se convertirá en el "acordado” en el final del proyecto y revisión de facturas.

Monitoreo de Consumibles Diarios

  • Conocer la tarifa diaria de consumibles ayudará a conocer un elemento crucial, especialmente en un proyecto de mitigación.

Familiarización con Croquis e Instrucciones Escritas

  • Los proyectos de reconstrucción suelen implicar a los ingenieros y el cumplimiento del código en diseño y materiales. Ser consciente de los detalles del diseño, los planes de construcción, las metodologías de instalación y las mejoras de código es una herramienta de comunicación útil para comprender el flujo del proyecto y las posibles inquietudes a medida que un proyecto avanza.

Estar al Tanto de Posibles Problemas de Diseño de Especificaciones, en Tiempo Real, Antes de que Afecten el Costo y la Programación

  • Si un producto o "terminado" tiene que ser modificado o el material debe ser analizado debido a circunstancias imprevistas, estas modificaciones o revisiones de costos deberán abordarse y se comunicarán al cliente para una rápida respuesta antes de la ejecución o retraso del proyecto.

Asesorar al Contratista Pero Nunca Instruir/Dirigir al Contratista

  • Nunca girar instrucciones, sin embargo, a veces se podrá cuestionar las instrucciones giradas.
  • Hay oportunidades para trabajar junto con el contratista. Para ejemplo, aclarar lo que se considera daños relacionados con la pérdida y reparaciones versus lo que se consideraría una mejora.

Asistir a las Reuniones de Producción de Contratistas y Subcontratistas

  • Esta actividad ayuda a comprender la metodología y el enfoque estratégico del contratista en la reparación o mitigación de un proyecto. Estas reuniones revelan desafíos comerciales y habilidades de resolución de problemas del contratista manteniendo estándares de calidad; esta es una buena fuente para la información de proyectos e informes diarios.

Asistir a las Reuniones De Contratista Y De Producción Asegurada/Propietario

  • El conocimiento del asegurado de las progresiones o retrasos del proyecto es información importante entregada por el contratista y observada por el supervisor del proyecto. A menudo el supervisor del proyecto es visto como un representante del ajustador, y como tal se base e el supervisor de proyecto para la validación o aclaración de la información proporcionada por el contratista.

Actualizar Programaciones de Producción

  • A medida que comienza la producción, ya sea la mitigación o la construcción, inevitablemente un cronograma será presentado por el contratista. Es responsabilidad del monitor de proyecto ser consciente, y mantener a sus clientes conscientes, de las fluctuaciones de horario utilizando proyecciones realistas para el trabajo restante.

Auditoría a las Facturas del Contratista

  • Las facturas del contratista para el pago, en proyectos más grandes, suelen ser progresivas con tarifas acordadas en mano de obra, equipo y materiales, etc.
  • El supervisor del proyecto tiene conocimiento de primera mano de la actividad diaria del sitio, que ofrecerá información sobre la verificación de la facturación del contratista.

Abordar Preocupaciones no Resueltas que Afecten la Finalización del Proyecto

  • Cuando un proyecto se esta terminando y la mayoría de la construcción o mitigación de catástrofes se ha disminuido, ahora comienza el detalle de limpiando y finalizando la lista de cotejo. Este es el tiempo para el supervisor de proyecto permanecer muy vigilante pues estos detalles pueden hacer que un proyecto se tarde para cumplir.
  • El supervisor de proyectos deja el horario y todos los aspectos del proyecto hasta el final.

Resumen

El supervisor de proyecto de hoy día provee una evaluación independiente del proyecto en cuestión con entendimiento, conocimiento y experiencia en la mayoría de los procesos de construcción. Sea cual sea el proyecto, desde mitigar la perdida de agua hasta los matices de construir una estructura de varios niveles, el supervisor de proyecto genera una relación fuerte y productiva con sus equipos de diseño y construcción para hacerse un enlace entre los equipos realizando las tareas y las expectaciones del cliente.

Esto se logra a través de lo siguiente:

  • Informes diarios
  • Revisiones de las hojas de tarifas de contratista
  • El monitoreo de los consumibles diarios de contratista
  • Familiarización con los dibujos y las instrucciones escritas
  • Subrayando problemas potenciales con diseños de especificación antes que puedan afectar la construcción
  • Aconsejando el contratista, pero nunca instruyéndolo o dándole órdenes.
  • Asistiendo a las reuniones de producción de contratista y de subcontratista
  • Asistiendo a las reuniones de contratista y de producción asegurada
  • Actualizando horarios de producción
  • Auditoria de fracturas de contratista
  • Abordando preocupaciones que están afectando realización del proyecto

Reconocimientos

Agradecemos a nuestro colega Elizabeth Foster que proporcionó conocimientos y experiencia que ayudaron mucho a esta investigación.

 

Esta publicación es sólo para fines educativos y de información general. Puede contener errores y se proporciona tal cual. No tiene el propósito de ser un consejo específico, legal o de otro tipo. Las opiniones y puntos de vista no son necesariamente los de J.S. Held o sus afiliados, y no debe presumirse que J.S. Held se suscribe a cualquier método, interpretación o análisis en particular simplemente porque aparece en esta publicación. Negamos cualquier representación y/o garantía con respecto a la exactitud, puntualidad, calidad o aplicabilidad de cualquiera de los contenidos. Usted no debe actuar, o dejar de actuar, en dependencia de esta publicación, y renunciamos a toda responsabilidad con respecto a tales acciones o falta de acción. No asumimos ninguna responsabilidad por la información contenida en esta publicación y rechazamos toda responsabilidad y daños con respecto a dicha información. Esta publicación no sustituye el asesoramiento legal competente. El contenido de este documento puede ser actualizado o modificado de otro modo sin previo aviso.

noun_Download_747989_000000 Created with Sketch. Descargar PDF
Usted también podría estar interesado en
Temas Técnicos

Claves para un Alcance de Proyecto Eficaz

Determinar efectivamente el alcance es la tarea más importante para un consultor de construcción. Sin un alcance de trabajo preciso, no se puede completar una estimación de costo definitiva. Un alcance preciso incluye la determinación...

White Papers

Builder's Risk - Measuring Delay

Measuring delay from a loss under a builder’s risk insurance policy is perhaps the most complicated of all time element measures in the claims world. Setting aside the numerous complex issues of coverage, builders risk...

 
PERSPECTIVAS DE LA INDUSTRIA
Manténgase al día con las últimas investigaciones y anuncios de nuestro equipo.
noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Seleccionar ubicación  
person Created with Sketch. Directorio
noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Global – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Estados Unidos y Canadá – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. América Latina – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. América Latina – Spanish noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Europa – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Medio Oriente – English
noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Global – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Estados Unidos y Canadá – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. América Latina – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. América Latina – Spanish noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Europa – English noun_Globe_1764219_000000 Created with Sketch. Medio Oriente – English